Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol – Datganiad Preifatrwydd

Mae Canolfan Pentrefelin yn deall bod eich preifatrwydd yn bwysig i chi a'ch bod yn poeni am sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Rydym yn parchu ac yn gwerthfawrogi preifatrwydd yr holl ddata personol ac unrhyw ddata personol. Bydd unrhyw ddata personol a gasglwn yn cael ei ddefnyddio fel y caniateir gan y gyfraith yn unig ac fe'i cesglir at y diben penodol o drefnu contractau ar gyfer llogi'r neuadd, ystafell gyfarfod a chyfleusterau eraill.

1. Diffiniadau a dehongli

Yn y datganiad hwn, bydd gan y termau canlynol yr ystyron canlynol:

Mae "data personol" yn golygu unrhyw ddata a'r holl ddata sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol o'r data hwnnw. Bydd y diffiniad yn ymgorffori'r diffiniadau a ddarperir yn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ("GDPR"), lle bo'n berthnasol.

ystyr "Ni/Ni/Ein" yw Y Ganolfan Pentrefelin.

2. Beth mae'r Datganiad hwn yn ei gynnwys?

Mae gennym nifer o resymau cyfreithiol sy'n golygu y gallwn ddefnyddio (neu/neu 'prosesu') eich gwybodaeth bersonol. Ein prif reswm cyfreithiol yw "budd cyfreithlon" sy'n golygu budd ein busnes i ddarparu cynhyrchion neu wasanaethau i chi:

I gyflawni unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol neu reoleiddiol cymwys:
Mae angen hyn arnom i gydymffurfio â gorfodi'r gyfraith ac i reoli hawliadau cyfreithiol.

I gyflawni gweithgareddau eraill sydd er budd y cyhoedd:
Er enghraifft, efallai y bydd angen i ni ddefnyddio gwybodaeth bersonol i gynnal gwiriadau gwrth-wyngalchu arian.

3. Eich hawliau

3.1 Fel gwrthrych data, mae gennych yr hawliau canlynol o dan y GDPR, y mae'r Datganiad hwn a'n defnydd o ddata personol wedi'u cynllunio i'w cynnal, ond efallai na fyddwn yn gallu dileu data os oes gofyniad cyfreithiol neu reoleiddiol i'w gadw (cyfeiriwch hefyd at Adran 5):

3.1.1 Yr hawl i gael eich hysbysu am ein casgliad a'n defnydd o ddata personol;

3.1.2 Yr hawl i gael mynediad i'r data personol sydd gennym amdanoch chi;

3.1.3 Mae'r hawl i gywiro unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch yn anghywir neu'n anghyflawn (cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn Adran 8);

3.1.4 Yr hawl i gael eich anghofio – h.y. yr hawl i ofyn i ni ddileu unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch chi (Dim ond am gyfnod cyfyngedig y byddwn yn cadw'ch data personol, fel yr eglurir yn Adran 6 ond os hoffech i ni ei ddileu yn gynt, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn Adran 8);

3.1.5 Yr hawl i gyfyngu (h.y. atal) ar brosesu eich data personol;

3.1.6 Yr hawl i gludadwyedd data (cael copi o'ch data personol i'w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu sefydliad arall);

3.1.7 Yr hawl i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol at ddibenion penodol;

3.1.8 Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd.

3.2 Os oes gennych unrhyw achos i gwyno am ein defnydd o'ch data personol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir yn Adran 8 a byddwn yn gwneud ein gorau i ddatrys y broblem i chi. Os na allwn helpu, mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio'r DU, Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

3.3 I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau, cysylltwch â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth neu'ch Canolfan Cyngor ar Bopeth leol.

4. Pa ddata rydyn ni'n ei gasglu?

Os byddwch yn anfon e-bost atom, neu'n ein ffonio dros y ffôn, efallai y byddwn yn casglu neu'n newid eich manylion, er enghraifft eich cyfeiriad e-bost neu rif ffôn, ac unrhyw wybodaeth arall rydych chi'n dewis ei rhoi i ni y gallai fod ei hangen arnom mewn perthynas â'ch contract.

5. Sut rydyn ni'n defnyddio'ch data?

5.1 Byddwn yn gweithredu fel rheolydd data ar gyfer y rhan fwyaf o'r defnydd o ddata personol (yn benodol, lle rydym yn pennu dull a phwrpas y defnydd hwnnw ar gyfer llogi'r neuadd, ystafell gyfarfod a chyfleusterau neu wasanaethau eraill).

5.2 Cyflawni unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol neu reoleiddiol cymwys:
Mae angen hyn arnom i fodloni gofynion cydymffurfio â'n rheoleiddwyr (e.e. y Comisiwn Elusennau), i gydymffurfio â gorfodi'r gyfraith ac i reoli hawliadau cyfreithiol.

5.3 Cynnal gweithgareddau eraill sydd er budd y cyhoedd:
Er enghraifft, efallai y bydd angen i ni ddefnyddio gwybodaeth bersonol i gynnal gwiriadau gwrth-wyngalchu arian.

5.4 Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol â chyrff rheoleiddio a chyrff gorfodi'r gyfraith, gan gynnwys yr heddlu, e.e. os yw'n ofynnol i ni wneud hynny i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol perthnasol.

6. Sut a ble rydyn ni'n storio'ch data?

6.1 Dim ond cyhyd ag y mae angen i ni gadw eich data personol o dan y gyfraith, er mwyn ei ddefnyddio fel y disgrifir ef, fodd bynnag (os gwnewch gais i wneud hynny) Efallai na fyddwn yn gallu dileu data os oes gofyniad cyfreithiol neu reoleiddiol i'w gadw.

6.2 Mae'r data sydd gennym yn cael ei storio yn y Deyrnas Unedig a'r Undeb Ewropeaidd ac yn cael ei gadw yn unol â'r GDPR.

6.3 Mae diogelwch data yn bwysig iawn i ni, ac i amddiffyn eich data Rydym wedi cymryd mesurau addas i ddiogelu a sicrhau unrhyw ddata sydd gennym amdanoch chi (hyd yn oed os mai eich cyfeiriad e-bost yn unig ydyw).

7. Sut gallwch chi gael mynediad i'ch data?

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o unrhyw un o'ch data personol a gedwir gennym ni (lle cedwir data o'r fath). O dan y GDPR, byddwn yn darparu unrhyw wybodaeth a'r holl wybodaeth mewn ymateb i'ch cais yn rhad ac am ddim. Cysylltwch â ni am fwy o fanylion yn pentrefelin@yganolfan.org (rhowch "Ymholiad GDPR" yn y llinell bwnc a byddwch mor benodol â phosibl gyda'ch cais gan gynnwys union wybodaeth a dyddiadau a allai fod yn berthnasol), neu ddefnyddio'r manylion cyswllt a geir yn yganolfan.org/contact-us.

8. Cysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Datganiad Preifatrwydd hwn, cysylltwch â ni drwy e-bost yn pentrefelin@yganolfan.org (rhowch "Ymholiad Datganiad Preifatrwydd" yn y llinell bwnc). Sicrhewch fod eich ymholiad yn glir.

9. Cwcis

Rydym yn defnyddio cwcis ar y wefan hon at ddibenion swyddogaethol hanfodol yn unig, er enghraifft i storio eich dewis iaith.